根据教学校要求，设计与艺术学院于2018年1月19日正式启动审核评估迎评工作。19日上午，学院召开本科教学工作审核评估迎评动员大会暨文件学习会，全体老师出席本次大会。本次会议的主题是充分认识开展审核评估的重要意义，深入理解审核评估的内涵，明确目标，统一思想，落实责任，真抓实干，全力以赴做好设计与艺术学院本科教学审核评估工作。
会议由院长汤学华主持，刘博敏书记作本科教学工作审核评估工作要求发言。刘博敏书记全面总结了学院教学质量、教学特色、教学条件等各方面取得的成绩，客观分析了学院在师资队伍、学科专业、人才培养以及产学研合作教育等方面的现状，深入阐述了为什么开展审核评估、审核评估评什么、怎样开展审核评估、审核评估的时间节点和工作要求以及审核评估对学校、学院发展的现实意义。
会议要求全员教职员工认真学习《上海电机学院本科教学工作审核评估工作方案》文件，同时宣布学院审核评估工作小组名单。会议要求整理教学档案时，注意以下几个重点：1、试卷分析写得保满一些，注意既要有试卷总结，也要有教学反思，改进建议有可操作性；2、试卷、论文、绘画作品、作业、模型等评分依据要精心整理，相关资料按照导出成绩单顺序排序；3、有书面的评分规则，阅卷分数与评分规则匹配。
会议要求在2月2日前完成两大工作任务，一是完成本学期所有课程归档，由艺术设计系部老师完成，系部老师工作地点会议室508；二是完成2016年到现在所有课程资料再检查，由综合办组织实施，工作地点会议室512，所有整改工作由相关课程负责教师完成。
就如何落实好学院审核评估工作，院长汤学华提出了几个方面的明确要求，一是要统一思想认识，把本科教学审核评估工作作为当前学院工作任务的重点。二是要充分利用评估的契机，推动学院各项事业的新发展。要通过审核评估，牢固树立质量是本科教学的生命线，准确把握好人才培养的要求，提高教师和学生的积极性和教学的有效性。三是要加强组织领导，确保评估各项任务按时按质有效地落实。
汤学华院长指出，本科教学工作审核评估是对我院本科教学工作的一次全面检验，评估的结果将对学院未来的发展产生重大影响，并关系到学校发展的全局。他要求加强组织领导, 确保评估工作顺利开展；把握工作进程, 高效完成工作目标；明确工作任务，全面落实主体责任。
最后，汤学华院长号召全院教职员工积极行动起来，把本职工作与审核评估工作紧密结合起来，通过本科教学工作审核评估凝心聚力、提振干劲，以苦干实干精神，实实在在做好迎评促建各项工作，争取获得优秀成绩，为推动学院新一轮又好又快发展而努力奋斗。